Many negative messages are written

Many negative messages are written in response to requests from an internal or external correspondent; but on occasion, managers need to make unexpected announcements of a negative nature. Although such announcements happen in the normal course of business, they are generally unexpected. Accordingly, except in the case of minor changes, the indirect approach is usually the better choice. Therefore, open with a buffer that establishes some mutual ground between you and the reader, advance your reasoning, announce the change, and close with as much positive information and sentiment as is appropriate under the circumstances.

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许多负面信息是应内部或外部通讯员的要求而写的；但有时，管理人员需要发布具有负面性质的意外公告。尽管此类公告发生在正常业务过程中，但通常是出乎意料的。因此，除了微小变化的情况外，间接方法通常是更好的选择。因此，打开一个缓冲区，在你和读者之间建立一些相互基础，推进你的推理，宣布变化，并在适当的情况下以尽可能多的积极信息和情绪结束。

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许多负面消息都是为了回应内部或外部通讯员的请求而写的；但有时，管理者需要做出一些出乎意料的负面声明。虽然此类公告发生在正常业务过程中，但通常都是出乎意料的。因此，除微小变化外，间接法通常是更好的选择。因此，在开场白中要有一个缓冲区，在你和读者之间建立一些相互的基础，推进你的推理，宣布改变，并在适当的情况下用尽可能多的积极信息和情绪结束。

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许多负面消息是应内部或外部通信者的请求而写的；但有时，管理者需要做出意想不到的负面宣布。虽然这种宣布发生在正常的业务过程中，但通常是意料之外的。因此，除了微小的变化，间接方法通常是更好的选择。因此，打开一个缓冲区，在你和读者之间建立一些相互的基础，推进你的推理，宣布变化，并在适当的情况下尽可能多地关闭积极的信息和情绪。

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