The complexity of many reports and

The complexity of many reports and the amount of work involved put a premium on carefully analyzing the situation before you begin to write. Pay special attention to your statement of purpose, which explains why you are preparing the report and what you plan to deliver in the report. Using an infinitive phrase (to plus a verb) encourages you to take control and decide where you're going before you begin. When you choose an infinitive phrase (to inform, to confirm, to analyze, to persuade, to recommend), you pin down your general goal in preparing the report. In addition to considering your purpose carefully, you will also want to prepare a work plan for most reports and proposals in order to make the best use of your time. For simpler reports, the work plan can be an informal list of tasks and a simple schedule. However, if you’re preparing a lengthy report, particularly when you’re collaborating with others, you’ll want to develop a more detailed work plan.

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许多报告的复杂性和所涉及的工作量使得在开始撰写之前仔细分析情况是非常重要的。特别注意你的目的陈述，它解释了你为什么准备报告以及你计划在报告中提供什么。使用不定式短语（to 加上动词）鼓励您在开始之前控制并决定要去哪里。当您选择不定式短语（告知、确认、分析、说服、推荐）时，您就确定了准备报告的总体目标。<br>除了仔细考虑您的目的之外，您还需要为大多数报告和提案准备一份工作计划，以充分利用您的时间。对于更简单的报告，工作计划可以是非正式的任务列表和简单的时间表。但是，如果您正在准备一份冗长的报告，尤其是在与他人合作时，您将需要制定更详细的工作计划。

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许多报告的复杂性和所涉及的工作量使你在开始写作之前必须仔细分析情况。特别注意你的目的陈述，它解释了你为什么要准备报告以及你计划在报告中发表什么。使用不定式短语（加上动词）鼓励你在开始之前控制并决定你要去哪里。当你选择一个不定式短语（通知、确认、分析、说服、推荐）时，你就确定了你准备报告的总体目标。<br>除了仔细考虑你的目的外，你还需要为大多数报告和提案制定工作计划，以便充分利用你的时间。对于更简单的报告，工作计划可以是任务的非正式列表和简单的时间表。然而，如果你正在准备一份冗长的报告，特别是当你与他人合作时，你会想要制定一份更详细的工作计划。

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许多报告的复杂性和所涉及的工作量使得在你开始写之前仔细分析情况变得非常重要。特别注意你的目标陈述，它解释了你为什么准备报告以及你计划在报告中交付什么。使用不定式短语(to加上动词)鼓励你在开始之前控制并决定你要去哪里。当你选择一个不定式短语(告知、确认、分析、说服、推荐)时，你就确定了准备报告的总体目标。除了仔细考虑你的目的之外，你还想为大多数报告和提案准备一份工作计划，以便充分利用你的时间。对于更简单的报告，工作计划可以是任务的非正式列表和简单的时间表。然而，如果你正在准备一份冗长的报告，尤其是当你与他人合作时，你会想要制定一个更详细的工作计划。

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